Frau bearbeitet einen Kalender am Laptop

Termine richtig pflegen

Das datenführende System für die Terminpflege ist das incca CMS. Nachfolgend wird erklärt wie Sie Termine eintragen und bearbeiten.

CMS-Bereich für Gottesdienste & Veranstaltungen

Abbildung des Navigationspunktes Info System

Um überhaupt eine Veranstaltung oder einen Gottesdienst anlegen zu können, gehen Sie auf den Bereich „Info System“ im incca-CMS und klicken dort auf den Unterpunkt „Gottesdienste & Veranstaltungen“. Es wird sich ein Feld öffnen in dem entweder schon einige Gottesdienste und Veranstaltungen stehen oder welches komplett leer ist. Wenn Sie nun mit der Maus rechts klicken und dann über „Neu“ auf „Neue Veranstaltung“ klicken, werden Sie zu einem neuen Fenster geleitet, in dem Sie die notwendigen Angaben eingeben können.

Sollten Sie diesen Bereich nicht sehen, schreiben Sie eine E-Mail an unser Ticket-System.

Termin erstellen

Im folgenden Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Veranstaltung bzw. einen Gottesdienst im incca CMS erstellen.

Termine kopieren oder löschen

Im folgenden Video erklären wir Ihnen, wie Sie einen oder mehrere Termine löschen und wie Sie einen Termin kopieren und einfügen können.

Serientermin

Wie man einen wiederkehrenden Termin (z.B. wöchentlichen Gottesdienst) ins incca CMS einträgt, erklären wir im folgenden Video.

Vorlage erstellen

Für Termine die man häufiger in ähnlicher Form erstellen möchte, kann man eine Vorlage nutzen. Wie das geht erklären wir im folgenden Tutorial.

Termine mit Anmeldung

Bei Veranstaltungen gibt es die Möglichkeit, dass sich die Besucher zu diesem Termin anmelden. Wie Sie die Anmeldemaske erstellen erklären wir im Tutorial.

Termine mit Hilfe von Kategorien filtern

Schauen Sie sich an, wie Sie die richtigen Kategorien auswählen und wie die Termine auf der Webseite angezeigt werden.

Download

Anleitung Termine im CMS

345 KB PDF

Wann erscheinen die Termine auf der Webseite?

Gottesdienste aktualisieren sich zwischen xx:30 und ca. xx:40 (beispielsweise ist es jetzt 14:58 – die nächste Aktualisierung wäre dann ca. zwischen 15:30 und 15:40) und es werden genau 90 Tage in der Zukunft importiert.

Veranstaltungen aktualisieren sich zwischen xx:40 und xx:50 und es wird etwa ein Jahr in der Zukunft importiert. Die Löschung von Terminen findet in der Nacht statt (ca. 2:30)

Wo erscheinen die eingetragenen Termine?

Eine Eingabe - viele Ausspielorte: Die eingetragenen Termine können an verschieden Stellen ausgegeben werden: Zeitungsdruck, Webseite.

Auf der Webseite gibt es 2 zentrale Veranstaltungskalender auf der die Termine erscheinen. Ausgeschlossen sind Termine bei denen der Haken „nicht auf der Homepage anzeigen“ gesetzt ist.

Bei der Webseite gibt es zudem weitere Kalendermodule, die bespielt werden können, z.B.:

Auch hierfür sind die eingetragenen Kategorien entscheidend.

Abteilung Website & Entwicklung

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Schreiben Sie uns dazu eine Mail an: website-service@eomuc.de